Te contamos todo sobre la flexibilidad horaria y sus beneficios para la empresa y los trabajadores.
Los estudios demuestran que la satisfacción de un trabajador está directamente relacionada con su motivación laboral, su rendimiento y la calidad de su trabajo en la compañía. Y tener más libertad de decisión sobre el horario de trabajo es uno de los aspectos que más valoran los empleados. Te explicamos qué es una jornada flexible, qué beneficios se derivan de su implementación y qué dice el Estatuto de los Trabajadores al respecto.
Flexibilidad horaria, ¿qué es y para qué sirve?
La flexibilidad horaria o jornada flexible es un modelo de organización laboral que favorece la conciliación entre la vida laboral, familiar y personal del trabajador. Este concepto está reconocido y viene regulado en el apartado 8 del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores (ET), a su vez aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, donde se establece que:
«Las personas trabajadoras tienen derecho a solicitar las adaptaciones de la duración y distribución de la jornada de trabajo, en la ordenación del tiempo de trabajo y en la forma de prestación, incluida la prestación de su trabajo a distancia, para hacer efectivo su derecho a la conciliación de la vida familiar y laboral».
Asimismo, el artículo 34.8 del ET señala que estas adecuaciones han de ser justas tanto para el empleado como para la propia compañía. «Dichas adaptaciones deberán ser razonables y proporcionadas en relación con las necesidades de la persona trabajadora y con las necesidades organizativas o productivas de la empresa».
Tipos de flexibilidad horaria laboral
Dependiendo de las particularidades de la empresa y de las responsabilidades y necesidades específicas de sus empleados, pueden adoptarse diferentes tipos de horarios flexibles. Estos son los principales:
Horario fijo-variable
Donde el empleado tiene la opción de escoger una hora concreta de entrada y salida del trabajo. No obstante, debe mantenerla todos los días laborables.
Horario flexible flotante
En el cual el empleado puede cambiar y compensar horas de trabajo de un día a otro.
Horario flexible libre
Aquel en el que no se establecen horarios. Aunque el trabajador debe cumplir con los objetivos fijados por la empresa.
Beneficios de la jornada flexible para las empresas
La flexibilidad horaria proporciona ventajas tanto para la organización como para los trabajadores. Los beneficios más destacados que se pueden obtener de implantar un plan de flexibilidad de horario son:
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Retención y atracción de talento: Facilitar la conciliación laboral minimiza la fuga de personal, además de atraer talento interesado en unas condiciones de empleo ventajosas.
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Mayor satisfacción de los empleados: Poder gestionar libremente su tiempo de trabajo mejora la conciliación a nivel personal y familiar. Esto se traduce en índices menores de absentismo, así como en un mayor compromiso del trabajador con su puesto y un mejor clima laboral.
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Aumento de la productividad: Al reducir sus preocupaciones externas, como recoger a los niños del colegio, llevarlos al médico o cuidar a un familiar dependiente, el empleado disminuirá su estrés e incrementará su motivación. Lo que derivará en más calidad de trabajo.
¿Qué dice la legislación española sobre la flexibilidad horaria?
La normativa de la flexibilidad horaria surge en la reforma laboral de 2012. La Ley 3/2012, de medidas urgentes para la reforma del mercado laboral, trata de incentivar la flexibilidad interna en la empresa como medida frente a la destrucción de empleo. Esta ley estableció que el punto 8 del artículo 34 del ET quedase redactado de la siguiente manera:
«El trabajador tendrá derecho a adaptar la duración y distribución de la jornada de trabajo para hacer efectivo su derecho a la conciliación de la vida personal, familiar y laboral en los términos que se establezcan en la negociación colectiva o en el acuerdo a que llegue con el empresario».
A tal fin, añade, «se promoverá la utilización de la jornada continuada, el horario flexible u otros modos de organización del tiempo de trabajo y de los descansos que permitan la mayor compatibilidad entre el derecho a la conciliación de la vida personal, familiar y laboral de los trabajadores y la mejora de la productividad en las empresas».
Posteriormente, el Real Decreto-ley 6/2019 de medidas urgentes para la garantía de la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo reconoció el derecho a solicitar la flexibilidad horaria en el trabajo. Este RD, de 1 de marzo, modificó el art. 34.8 del ET a lo dispuesto en la actualidad.
Por otra parte, en mayo de 2019 entró en vigor en España la llamada ley de control horario, según lo previsto en el artículo 10 del Real Decreto-ley 8/2019. Esta ley establece la obligatoriedad de fichar en la entrada y salida del trabajo, llevando a cabo un registro de las horas trabajadas por cada empleado y de cómo estas se reparten a lo largo de la jornada.
A diferencia de los modelos tradicionales de gestión laboral, orientados al cumplimiento de unos horarios estrictos, la flexibilidad horaria se enfoca en la conciliación laboral y familiar. Permite al trabajador adecuar la jornada a sus necesidades e intereses particulares. No se trata de reducir las horas de trabajo sino de que el empleado pueda elegir, dentro de una franja horaria, el periodo que dedica a sus funciones laborales.
Por Elisabeth Lahoz
Preguntas frecuentes sobre flexibilidad horaria
¿Cuál es el horario de trabajo habitual en España?
En nuestro país, donde la jornada laboral es de 8 horas de trabajo al día, el horario de trabajo más común es de 08:00 a 17:00 horas o de 09:00 a 18:00 horas en oficinas, con un descanso de una hora para comer. No obstante, cada vez más negocios y organizaciones adoptan pautas de flexibilidad horaria.
¿Qué otros métodos para la flexibilidad laboral existen?
A raíz de la pandemia por COVID-19 se han sumado nuevas modalidades de flexibilidad de horario. Entre ellas destacan el trabajo híbrido, que combina trabajo presencial y trabajo en remoto entre los cuales el empleado puede elegir según sus necesidades de cada día, y elteletrabajo, en el que el empleado trabaja desde casa a tiempo completo.
Además, hay otras medidas que facilitan la flexibilidad laboral dentro de las empresas, como: la flexibilidad salarial, la flexibilidad de plantilla y la flexibilidad de tareas.
¿Cómo solicitar la flexibilidad horaria por conciliación familiar?
Para fijar un acuerdo de flexibilidad horaria hay que, en primer lugar, tener presentes las normativas laborales en el país, así como lo recogido en el convenio colectivo. Una vez claro esto y asegurándose de que el convenio no recoge ningún requisito, para solicitar la jornada flexible para la conciliación de la vida familiar el trabajador debe comunicarlo a través de una carta formal. Desde ese instante, se abre un proceso de negociación con una duración máxima de 30 días.