Retribución flexible: todo lo que necesitas saber

Creado el

28 de marzo de 2023

Actualizado el

29 de Abril de 2024

Los empleados eligen cómo recibir parte de su sueldo

Índice

La retribución flexible es un enfoque cada vez más popular para compensar a los empleados en las empresas. Este enfoque permite a los empleados personalizar su paquete de compensación para satisfacer sus necesidades individuales, basándose en sus preferencias personales.

Qué es la retribución flexible

La retribución flexible es un tipo de opción salarial que permite pagar parte de la nómina en productos o servicios.

Hay que tener en cuenta algunas características de este tipo de retribución:

Como es un servicio o producto contratado por la empresa, presenta ventajas fiscales
El salario del trabajador no debe reducirse

En lugar de beneficios o algún tipo de pago que se aplica a todos los empleados por igual, la retribución flexible ofrece a los empleados la oportunidad de elegir entre una variedad de opciones que pueden incluir desde beneficios en especie hasta opciones de ahorro para la jubilación.

Qué ventajas ofrece la retribución flexible

La retribución flexible es una forma efectiva de retener a los empleados talentosos y motivados, ya que estos sienten que están recibiendo una compensación justa y personalizada y se sienten valorados y comprometidos con su trabajo. Además, en el largo plazo, los empleados que tienen acceso a beneficios y opciones de compensación que satisfacen sus necesidades individuales son más propensos a permanecer en la compañía.

Por tanto, para la empresa que ofrece este tipo de pago en especie ofrece algunas ventajas:

No supone un coste extra para la empresa
Se puede configurar con muchas variables
Retiene el talento
Aumenta la motivación de la plantilla
Mejora la productividad
Disminuye los costes laborales

Los trabajadores con talento, altamente calificados y con buenas aptitudes tienen expectativas salariales elevadas y quieren sentirse valorados, no solo por el sueldo, sino también por otros beneficios que la empresa pueda ofrecer. Si una organización no puede ofrecer un paquete de compensación que se ajuste a sus necesidades individuales es muy probable que busquen otro empleo. Por tanto, la retribución flexible ayuda a las empresas a satisfacer las expectativas de los empleados con mayor talento.

Pero la retribución flexible no sólo presenta ventajas para la empresa, sino también para el trabajador:

Permite un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Cada vez más, las personas buscan poder conciliar su vida profesional y personal. De este modo, este tipo de pago puede ofrecer una mayor satisfacción laboral y, por tanto, una mayor lealtad a largo plazo.
Aumento del salario neto. Gracias a las ventajas fiscales de la retribución flexible, el salario neto es más alto.
Flexibilidad en las opciones. Como el propio nombre indica, este tipo de salario permite al trabajador modificar las condiciones que ha elegido para adecuarse a sus necesidades personales del momento.

Claves para una correcta implementación de un plan de retribución flexible

La implementación de la retribución flexible puede presentar algunos desafíos para las organizaciones. En primer lugar, cabe señalar que, para que el plan de retribución flexible se desarrolle de forma efectiva y a gusto para todos los trabajadores, requiere una inversión significativa de tiempo y recursos.

Por otra parte, es importante que los empleados comprendan completamente las opciones de compensación disponibles y puedan tomar decisiones informadas, ya que ellos deben ser los primeros beneficiados del plan.

Otro problema que se puede presentar es lograr la equidad entre los empleados. Los trabajadores tienen diferentes paquetes de compensación (en parte o totalmente, elegidos por ellos mismos), pero las comparaciones son inevitables y pueden originar envidias, tensiones o originar que algunos se sientan menos valorados que otros.

Por último, cabe añadir que la administración y control de una amplia variedad de opciones de compensación puede ser complicada y requiere un mayor nivel de gestión y recursos.

Una estrategia de retribución flexible clara y bien definida

Para garantizar que la retribución flexible sea implementada de manera efectiva, la empresa debe idear una estrategia clara y bien definida para su implementación. Esto puede incluir la realización de encuestas para comprender las preferencias de los empleados en cuanto a la compensación y los beneficios, así como la creación de una estructura de compensación que ofrezca una variedad de opciones personalizadas y, al mismo tiempo, equitativas.

Además, como hemos mencionado, es importante que la empresa se asegure de que los empleados comprenden perfectamente las opciones disponibles y cómo seleccionar las que mejor se ajusten a sus necesidades. Para ello, se debe desarrollar una comunicación clara y efectiva por parte de la empresa para asegurarse de que los empleados están informados y capacitados para tomar decisiones que les favorezcan.

Algunos ejemplos de retribución flexible

Algunos de los productos o servicios más demandados por los trabajadores en concepto de retribución flexible son los siguientes:

Cheques restaurantes para comer, cenar, etc. o comedores subvencionados por la empresa
Formación gratuita
Plan de pensiones
Guardería

Pago de la escuela infantil
Pago de la tarjeta de transporte público
Gimnasio gratis
Seguro médico
Dispositivos electrónicos o conexión a internet en el domicilio del trabajador
Acciones de la empresa
Pago del alquiler de la vivienda (total o parcialmente)
Coche de empresa

Cabe recordar que, habitualmente, si se obtienen estos servicios por este sistema están exentos del pago del IRPF. Además, el pago en especie no puede superar el 30 % del total del salario del trabajador.

En definitiva, la retribución flexible es una forma efectiva de atraer y retener talentos, mejorar la moral y el compromiso de los empleados y reducir los costes laborales. Una opción en la que tanto empresa como trabajador ganan.

David Sanz

Preguntas frecuentes

¿La retribución flexible y en especie es lo mismo?

No. La retribución flexible tiene la finalidad de conciliar la vida personal y laboral del trabajador y es parte de su salario, mientras que la retribución en especie es un extra que ofrece la empresa aparte del salario (la cesta de navidad sería el ejemplo clásico).